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函授中专(非脱产)学籍籍管理办法

作者:       发布于:2013-03-26       浏览次数:6886次

 

学籍工作是非脱产联合办学学历教育的重要组成部分,其工作可分为:学籍档案管理工作;退学、转学管理工作;学费的收支、清算工作;毕业证书的办理及发放工作;信息化建设工作;其它工作。


    一、档案管理工作
    根据新生录取名册,分别按专业、教学点建立学籍档案资料。
    1、新生录取审批表。
    2、按教学点编号分装学员入学登记表。
    3、制做学员证。
    4、制做学员卡片。


    二、退学、转学管理工作
     1、退学
     学员有下列情况之一者,应予退学。
     1)因病等原因,确不能坚持学习者;
     2)学习期间经考试和一次补考后,不及格课程累计超过三门者;
     3)无特殊原因,累计旷课一学期者;
     4)触犯法律、法规受到制裁而不能坚持学习者;
     5)所在单位根据各种情况认为应当退学者。
     2、转学
     学员入学后一般不准转专业,但对工作性质确有变动者经本人申请,单位同意,经路局审核由主办学校报请路局办理转学手续,方可按批准文件转入新专业。


   三、学费的收支及清算工作
   学员入学注册后应按学年向学校交付学费。
   1、建立分页帐与财务科核准学年学费。
   2、依据合同清算学员管理费用。


    四、毕业证书的办理及发放工作
    学员参加入学考试被录取后,学员按教学计划规定的全部课程成绩及格者,方可毕业。
    1、验印前应准备的资料
    1)录取名册
    2)毕业生名册
    3)流失学员名册
    4)毕业生报表
    5)各专业毕业实习总结
    6)各专业学员成绩单
    7)毕业证制证表
    2、验印后工作
    1)按站段教学点分装毕业证、学历证明、考生登记表;
    2)准备发放毕业证、记录。

 

    五、信息化建设工作
     成人中专非脱产联合办学具有点多、线长、覆盖面广的特点,加强信息化建设是提高工作效率,减轻劳动强度的重要手段,其相关业务为:
    1、介绍武汉铁路司机学校概况。
    2、向各路局、教学点发出通知。
    3、招生、录取工作信息。
    4、教学管理工作信息。
    5、考务管理工作信息。
    6、考籍管理工作信息。
    7、教材管理工作信息。
   六、完成领导交办工作,及各部门协调联劳业务工作

 

 

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